Budgettering handler ikke om teori eller ideelle modeller. Det handler om de konkrete beslutninger du skal tage hver måned når tallene ikke går op.
Siden 2023 har vi bygget workshops omkring virkelige processer fra kommuner og regionale forvaltninger. Deltagerne arbejder med deres egne tal, deres egne udfordringer og de systemer de kender i forvejen.
Vi tror på at øvelse skaber kompetence. Og at den bedste måde at lære budgetlægning på er ved at gøre det sammen med andre der står i samme situation.
Bag Neskrol står to personer med mange år i forskellige dele af den offentlige økonomi. Lars kommer fra kommunal forvaltning hvor han har arbejdet med budgetprocesser på tværs af institutioner. Emil har både privat og offentlig baggrund og har specialiseret sig i at omsætte styringsværktøjer til praktiske workflows.
Kursusledelse og procesudvikling
17 år som økonomichef i kommunal forvaltning. Har lavet budgetter for alt fra dagtilbud til tekniske afdelinger. Byggede det meste af det materiale vi bruger i dag ud fra de udfordringer han selv stod i da systemerne blev for komplekse til at holde styr på manuelt.
Facilitering og workshopdesign
9 år med at udvikle budget- og styringsmodeller for mellemstore afdelinger. Har arbejdet både privat og offentligt og bruger det meste af sin tid på at omsætte komplekse styringsregler til arbejdsgange der faktisk kan holde i praksis. Designer alle vores workshops og står for det meste af faciliteringen.
Deltagerne medbringer deres egne budgetdata eller arbejder med anonymiserede cases fra tilsvarende afdelinger. Vi øver med de samme skemaer og systemer som bruges i hverdagen.
Det meste af tiden går med gruppeøvelser hvor deltagerne løser konkrete problemer sammen. Vi faciliterer processerne men overlader beslutningerne til dem der kender konteksten.
Hvert modul bygger oven på det forrige. Vi starter med basal overslagsberegning og bevæger os gradvist mod mere komplekse fordelingsmodeller og rapporteringsstrukturer.
Efter hver øvelse gennemgår vi hvad der fungerede og hvad der skabte problemer. Deltagerne kommenterer hinandens løsninger og vi justerer tempoet efter hvor gruppen er.
Alle skabeloner og procesguides er tilgængelige efter kurset. De er bygget til at kunne tilpasses lokale forhold og kan bruges direkte i jeres egen organisation.
To måneder efter workshoppen tilbyder vi en opfølgningssession hvor deltagerne kan stille spørgsmål om de situationer de er stødt på siden. Det er også her vi justerer materialet baseret på erfaringerne.
Der er bestemte principper der går igen i alt det vi laver. De er ikke specielt revolutionerende men de gør en stor forskel for hvordan deltagerne oplever forløbene.
Budgetlægning i det offentlige er kompliceret fordi systemerne er komplicerede. Vi forsøger ikke at skjule det eller love simple løsninger der ikke holder i praksis. Fokus er på at gøre kompleksiteten håndterbar.
Alle har fulde kalendere og travle afdelinger. Derfor starter vi præcis når vi siger vi gør, holder pauser når de er planlagt og slutter til tiden. Materialet er struktureret så man kan følge med selvom man går glip af en enkelt session.
Hvert element i en workshop skal kunne bruges til noget konkret bagefter. Vi bruger ikke tid på generelle principper eller teoretiske modeller medmindre de direkte kan omsættes til handling.
De bedste workshops er dem hvor deltagerne stiller mange spørgsmål og udfordrer de løsninger vi præsenterer. Vi bygger bevidst tid ind til diskussion fordi det er der læringen sker.
Vi har et kommende forløb om afdelingsbudgettering der starter i næste måned. Det er et 3-dages intensivt format hvor vi gennemgår hele processen fra dataindsamling til endelig rapportering.