Geautomatiseerde financiële rapportages met AI
Over deze dienst
Bart, financieel manager bij een middelgrote groothandel, besteedde vroeger elke maandafsluiting twee volle dagen aan het samenstellen van rapporten. Gegevens uit drie systemen, handmatige controles, en dan nog eens opmaken voor de directie. Twee dagen. Elke maand.
Na de implementatie van onze AI-rapportagetool duurt dat proces nog geen 40 minuten. De verbinding met boekhoudsoftware zoals Exact, Unit4 of SAP is standaard ingebouwd. De AI haalt de cijfers op, structureert ze volgens jouw rapportageformat en signaleert afwijkingen automatisch.
Wat de tool concreet doet
De software vergelijkt actuele cijfers met budget en vorige periode, genereert narratieve samenvattingen in het Nederlands, en plaatst grafieken op de juiste plek in je rapport. Geen macro's, geen handmatig werk.
Signalering van afwijkingen
Wanneer een kostenpost meer dan 8% afwijkt van het budget, markeert het systeem dit automatisch met een toelichting. Zo ga je de directievergadering in met context, niet alleen met getallen.
Het voelt alsof je een analytisch assistent hebt die nooit ziek is en nooit een fout maakt bij het overnemen van cijfers.
De rapporten zijn exporteerbaar als PDF, Word of PowerPoint. Aanpassingen aan de huisstijl worden eenmalig ingesteld en daarna altijd toegepast.
Hoe de implementatie verloopt
-
Stap 1 - Intake en systeemkoppeling
We brengen je huidige rapportageproces in kaart en leggen de verbinding met je boekhoudsysteem. Gemiddeld duurt dit twee werkdagen.
-
Stap 2 - Configuratie van rapportagestructuur
Jouw bestaande format wordt ingevoerd als sjabloon. KPI-definities, grafiektypen en sectieopbouw worden vastgelegd.
-
Stap 3 - Testrun met historische data
We draaien de tool op de afgelopen drie maanden zodat je de output kunt vergelijken met wat je eerder handmatig maakte.
-
Stap 4 - Live productie en overdracht
Na akkoord gaat het systeem live. Je ontvangt een handleiding en een sessie van 90 minuten voor jou en je collega's.
Klaar om te beginnen?
Bekijk het volledige dienstenaanbod of neem contact op — we bespreken graag wat past bij uw situatie.