AI-gegenereerde managementrapporten op directieniveau
Over deze dienst
Elien werkt als controller bij een zorginstelling met vijf vestigingen. Haar directeur wil geen spreadsheets, hij wil weten of de organisatie op koers ligt en waar niet. Elien moest die vertaalslag elke maand zelf maken, naast al haar andere werk.
Onze AI-tool doet die vertaalslag nu automatisch. Op basis van de financiële data schrijft het systeem een begeleidende tekst die de directie direct begrijpt. De toon is zakelijk maar toegankelijk, de structuur volgt de agenda van jullie vergadering.
Verschil met standaard rapportagetools
Gewone BI-tools tonen grafieken. Deze dienst genereert ook de interpretatie. Waarom stijgen de personeelskosten in vestiging drie? Het systeem vergelijkt dit met bezettingsgraad en ziekteverzuimcijfers en schrijft een korte analyse.
Aanpasbare schrijfstijl
Je kiest zelf de toon: formeel voor de raad van bestuur, bondiger voor het managementteam. De AI past zijn schrijfstijl aan op basis van de ontvanger die je selecteert.
Rapporten worden automatisch verstuurd op het door jou ingestelde tijdstip, inclusief een samenvatting van maximaal één pagina als bijlage bij de agenda van de vergadering.
Opbouw van het traject
-
Fase 1 - Doelgroepanalyse
We bepalen voor welke ontvangers rapporten gegenereerd worden en wat hun informatiebehoeften zijn. Dit gebeurt via een gestructureerd gesprek van anderhalf uur.
-
Fase 2 - Sjabloon en tooninstellingen
Per ontvangersgroep stellen we een sjabloon in met de juiste schrijfstijl, secties en KPI-selectie.
-
Fase 3 - Integratie met databron
Koppeling met je ERP, datawarehouse of BI-omgeving. We ondersteunen onder meer Tableau, Power BI en directe databasekoppelingen.
-
Fase 4 - Validatie en livegang
Twee testrondes met feedback van de eindgebruikers, daarna productie. Inclusief 30 dagen nazorg.
Klaar om te beginnen?
Bekijk het volledige dienstenaanbod of neem contact op — we bespreken graag wat past bij uw situatie.